Constituir una comunidad de propietarios

Introducción

La constitución de una comunidad de propietarios es un proceso fundamental para la gestión y el mantenimiento de inmuebles plurifamiliares. Este artículo ofrece un marco detallado sobre los pasos necesarios para constituir legalmente una comunidad, así como ejemplos y soluciones a problemas comunes que pueden surgir durante el proceso.

Conocer el Estado del Edificio

Antes de iniciar el proceso de constitución, es esencial conocer el estado legal del edificio. Para ello, se debe obtener una copia de la división horizontal en el Registro de la Propiedad correspondiente.

Contenido del acta de junta de propietarios

• Verificar si la comunidad ya está preconstitutida.
• Identificar los coeficientes de cada vivienda y local para el reparto de gastos.
• Conocer los elementos comunes que forman parte de la comunidad.

Convocar la Junta de Constitución

Una vez obtenido el estado del edificio, se procederá a convocar la junta de constitución. Es importante especificar que se trata de una “Junta de constitución de la comunidad” en la convocatoria.

Orden del Día

La convocatoria debe incluir los siguientes puntos en el orden del día:

1. Aprobación de la constitución de la comunidad.
2. Elección de la junta directiva.
3. Apertura de una cuenta bancaria.
4. Solicitud de un CIF comunitario.
5. Establecimiento de un fondo de reserva.
6. Inicio de la contabilidad de la comunidad.

Temas a Tratar en la Junta de Constitución

Durante la junta, se abordarán los siguientes temas clave:

Convivencia en comunidades de vecinos

• Aprobar el nombre y dirección de la comunidad.
• Elegir a los miembros de la junta directiva.
• Aprobar el estatuto de la comunidad que regulará las normas de convivencia.
• Designar un administrador de fincas, si se opta por su contratación.
• Acordar la apertura de una cuenta bancaria y establecer un fondo de reserva.

Redacción del Acta de la Junta de Constitución

Es crucial redactar un acta detallada que refleje lo discutido y acordado en la reunión. Esta debe incluir:

1. Lista de asistentes.
2. Votos sobre la constitución de la comunidad.
3. Acuerdos tomados.

El acta debe ser firmada por el presidente y el secretario de la comunidad.

Legalización del Libro de Actas

Para que el libro de actas tenga validez legal, se debe llevar al Registro de la Propiedad para su legalización. Este libro debe contener el acta de constitución firmada.

Cuándo negarse a pagar una derrama

Los libros de actas pueden adquirirse en papelerías o a través del Colegio de Administradores.

Otros Trámites

Además de los pasos mencionados, hay otros trámites a tener en cuenta:

• Solicitud del CIF (Código de Identificación Fiscal) de la comunidad.
• Establecimiento y validación del presupuesto inicial.
• Elección de una póliza de seguro para proteger el patrimonio de la comunidad.

Conclusión

La constitución de una comunidad de propietarios es un proceso que requiere atención a varios detalles y cumplimiento de la normativa vigente. Siguiendo los pasos anteriores y considerando la contratación de un administrador de fincas, se pueden evitar problemas y garantizar un funcionamiento ordenado.

Cuentas de la comunidad de propietarios

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